4 ferramentas essenciais para a gestão do dia a dia da empresa
Fundamentais e de extrema importância para todo e qualquer tipo de organização, as ferramentas de gestão são mais do que necessárias não apenas para a otimização dos resultados de negócio, mas também para a melhoria das tomadas de decisão.
Para quem deseja crescer e se destacar no mercado, aplicá-las é uma obrigação. Do contrário, dificilmente a companhia conseguirá se sobressair em relação à concorrência. Os “instrumentos” disponíveis são diversos, sendo que todos eles contribuirão de alguma forma.
Neste artigo, apresentaremos 4 ferramentas essenciais para a gestão do dia a dia da empresa. Não perca essa leitura em hipótese alguma. Confira!
1. Feedback contínuo
Começaremos então pelo feedback contínuo, uma ferramenta de gestão que pode ser resumida como o processo de passar às equipes um parecer sobre o seu desempenho, alinhando as expectativas e considerando os resultados obtidos.
Ao aplicar esse conceito na empresa, estará se promovendo a capacitação dos funcionários. O ideal é se concentrar em atividades (metas e eventos) das últimas duas semanas, monitorando o progresso dos trabalhos regularmente.
2. 5W2H
Para dar sequência, falaremos um pouco sobre uma das ferramentas de gestão mais populares em todo o mundo, conhecida como 5W2H. Basicamente, trata-se de um método administrativo que pretende trazer o máximo de clareza possível acerca da realização das tarefas.
Para facilitar o seu entendimento, nada melhor do que decifrarmos o termo 5W2H, que quer dizer:
- what? (qual o objetivo da atividade ou projeto);
- why? (por que a tarefa deve ser realizada);
- where? (local de execução);
- when? (tempo necessário para a realização do trabalho em questão);
- who? (quem são os envolvidos);
- how? (métodos de execução);
- how much? (quanto custará para fazer).
Em resumo, o 5W2H estabelece o que será feito, quem fará o quê, qual o tempo e o motivo para a realização das tarefas, esclarecendo todos os pontos e deixando todos os colaboradores a par das suas responsabilidades.
3. KPI
Outro instrumento que vale ser ressaltado é o KPI. Para sermos breves, sua aplicação tem como propósito saber se a instituição atingiu ou não os seus objetivos com a análise de determinados indicadores, buscando aperfeiçoá-los continuamente.
O uso dessa ferramenta é importante para que se possa avaliar o desempenho da empresa (geral e/ou departamental) e o seu sucesso na obtenção das metas.
4. Smartleader
A última das ferramentas de gestão que vamos abordar é o Smartleader, que ao utilizá-la na organização, você conseguirá:
- criar metas expressas;
- avaliar as competências;
- visualizar os resultados de maneira gráfica e direto ao ponto;
- definir recompensas;
- desenvolver um ranking de equipe;
- entre outros.
Em termos práticos, o Smartleader permitirá uma atuação mais estratégica, garantindo a motivação das equipes e proporcionando um ambiente produtivo e inspirador. Cabe salientar, ainda, que o seu sistema tem como base o Ciclo PDCA, um modelo de gestão muito apreciado em todo o mundo.
Apenas para que você saiba, o PDCA é uma filosofia de melhoria contínua que divide o trabalho em 4 ações:
- plan (planejar);
- do (fazer);
- check (checar/conferir/monitorar);
- act (agir).
Por fim, não se esqueça do que falamos no início do artigo: dificilmente a empresa conquistará uma posição de maior destaque em seu mercado sem a aplicação das ferramentas de gestão.
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