4 dicas incríveis de como monitorar o desempenho da sua equipe

Acompanhar o desempenho da equipe é essencial para garantir que as atividades da empresa sejam realizadas de maneira correta e com qualidade. Só assim você é capaz de mensurar o crescimento e desenvolvimento de cada um dos colaboradores, além de acompanhar a realização dos processos designados e diagnosticar qualquer problema que esteja acontecendo.
Porém, você sabe como realizar essa tarefa com eficiência? Entende qual é a melhor forma de monitorar o desempenho da sua equipe dentro da empresa? Então esse artigo é para você! Confira agora no artigo, 4 dicas sobre como monitorar o desempenho da equipe e veja como ganhar maior eficiência na rotina e gestão da empresa.

1. Divida as tarefas em etapas e estabeleça prazos

Comece fazendo um levantamento de quais são as atividades que devem ser desenvolvidas pela sua equipe. Então, divida cada uma em etapas menores e estabeleça-lhes prazos. Defina também responsáveis e colaboradores que participarão da execução dessas etapas.

Se o seu time precisa, por exemplo, desenvolver um processo seletivo, divida essa atividade em pequenas tarefas — como o planejamento do processo, a criação do perfil ideal da vaga, a criação do cronograma, a divulgação da vaga, entre outras.

Dessa forma, você consegue monitorar o desempenho da sua equipe com mais eficiência e precisão, podendo diagnosticar e corrigir os problemas antes que eles impactem no resultado.

2. Faça reuniões de acompanhamento

Também é importante acompanhar os processos enquanto eles acontecem, em vez de deixar para avaliar os resultados só no final. Para isso, você pode investir em reuniões periódicas com a sua equipe.

Além de avaliar como está o trabalho dos seus colaboradores no próprio dia a dia da empresa, você ainda pode ajudá-los a ultrapassar obstáculos encontrados enquanto eles realizavam as tarefas. Isso garante que o monitoramento mais eficiente e completo do desempenho das equipes.

3. Mantenha o canal de comunicação aberto

Para manter esse acompanhamento eficiente das atividades realizadas pela sua equipe, contudo, é essencial contar com um canal de comunicação aberto, para ambos os lados. Isso significa que você deve ser claro e transparente ao delegar tarefas, passando todas as informações necessárias para que a equipe as realize da melhor forma possível.

Além disso, você deve encorajar o seu time a emitir suas opiniões e lhe informar sobre demandas. Nessa hora, escute-os com atenção e leve o que eles disserem em consideração na hora de tomar decisões sobre os próximos passos.

4. Crie indicadores

Por fim, indicadores são outra ótima forma de monitorar o desempenho da sua equipe de maneira quantitativa e objetiva. Crie KPIs com metas que reflitam que o seu time está gerando os resultados esperados. Acompanhe esses indicadores periodicamente e, caso estejam abaixo do esperado, tente entender o porquê desses resultados, para melhorá-los.

Assim, você terá em mãos dados objetivos, que refletem o real desempenho dos seus colaboradores. Inclusive, a análise e o cruzamento desses dados com outras informações podem gerar insumos poderosos na hora de tomar decisões para o futuro do negócio!

Enfim, sabemos que uma equipe de alta performance é um grande diferencial para o negócio, gerando impactos positivos em todos os setores — inclusive para o cliente final. Por isso, é fundamental saber como monitorar o seu desempenho para garantir a melhoria da empresa como um todo, utilizando metodologias e ferramentas eficazes para isso.

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